Det er muligt at kopiere både tekst og billeder fra et pdf-dokument til et tekstprogram.
Vi bruger mere og mere pdf-dokumenter, især når vi sender dem til hinanden med mail. Mange er ikke klar over, at det faktisk er muligt at kopiere såvel tekst som billeder fra et pdf-dokument til et almindeligt tekstdokument, fx Word eller OpenOffice.
Hvordan man gør det, vil jeg fortælle her, men inden er der lige to begreber der skal holdes styr på.
Programmet Adobe Acrobat er det program, som bruges til at oprette og arbejde med et pdf-dokument. Dette program koster penge.
Nogle programmer har dog indbygget en funktion, så de er i stand til at lave et pdf-dokument, fx slægtsprogrammet Legacy, samt den gratis kontorpakke OpenOffice.org. Herudover findes der nogle gratisprogrammer, som også kan lave pdf-filer, på samme måde som Adobe Acrobat.
Programmet Adobe Acrobat Reader – eller blot Adobe Reader – er det program, man bruger til at åbne og læse et pdf-dokument. Med Readeren kan man altså ikke oprette et pdf-dokument. Readeren er gratis, og kan hentes fra Adobes hjemmeside.
Det er Readeren, som stort set alle bruger, når de skal åbne og læse en pdf-fil. De funktioner, jeg beskriver i det følgende, gælder for version Acrobat Reader 6. Den er også kommet i en ny version 7, som antagelig fungerer på samme måde.
Kopier tekst til udklipsholder
Du kan kopiere tekst fra pdf-dokumentet på to måder: du kan kopiere al teksten, eller du kan kopiere dele af en tekst.
Hele dokumentets tekst kopierer du sådan:
Åbn pdf-filen i Acrobat Reader. Vælg
• Rediger > Kopier til udklipsholder.
Herefter kan du indsætte al dokumentteksten i et hvilket som helst
tekstprogram, fx Word. Det gør du i tekstprogrammet ved (fx i Word) at vælge
• Rediger>Sæt ind (eller taste
CTRL+V).
Kopier markeret tekst
Hvis du kun ønsker at kopiere dele af en tekst gør du sådan:
Åbn pdf-dokumentet i Acrobat Reader.
• Vælg > Værktøjer > Standard > Marker tekst.
Du markerer nu med cursoren al den tekst du vil have kopieret. Vælg herefter
• Rediger > Kopier (eller tast
CTRL+C)
Herefter kan du indsætte den markerede tekst i et hvilket som helst
tekstprogram, fx Word. Det gør du i tekstprogrammet ved at vælge
• Rediger>Sæt ind (eller taste
CTRL+V).
Den tekst du kopierer ind i tekstprogrammet ser måske layoutmæssigt ikke så godt ud i opsætning, skrifttyper m.v. Så der ligger altså et stykke redigeringsarbejde med teksten.
Hvis teksten eksempelvis har mange forskellig skrifttyper og størrelser, kan du dog let ændre dette til én bestemt skrifttype og størrelse. Du markerer hele den kopierede tekst med tekstprogrammet (tast CTRL+A). Vælg herefter skrifttype og størrelse. Dermed er al tekst sat op i samme skrift, der gør det lidt nemmere at arbejde videre med.
Kopiere et billede
Du kan også kopiere billeder fra pdf-dokumentet.
Åbn pdf-dokumentet i Acrobat Reader. Vælg
• Værktøjer > Standard > Marker billede.
Klik herefter på det billede du vil have kopieret. Vælg
• Rediger >Kopier (eller tast
CTRL+C).
Herefter går du ind i dit tekstprogram og vælger
• Rediger >Indsæt (eller tast
CTRL+V).
Så er billedet kopieret fra pdf til dit tekstdokument.
I Acrobat Reader er der kun mulighed for at kopiere ét billede ad gangen.
Kopier alle billeder -
kun i Adobe Acrobat
Har du derimod (betalingsprogrammet) Adobe Acrobat, er det muligt at kopiere alle billeder i dokumentet på én gang.
Det gør du ved, i Adobe Acrobat-programmet at vælge
• Avanceret > Eksporter alle billeder.
Herefter vil alle billeder og grafikfiler på én gang blive kopiere til den fil-mappe, som du selv vælger. Fra fil-mappen kan du så hente de billeder du har brug for et andet sted, eller du kan arbejde videre med billederne i et grafikprogram.
Hvis du har programmet Adobe Acrobat, kan du faktisk let ændre et pdf-dokument til et Word tekstdokument, en RTF- eller html-fil.
• Åbn pdf-dokumentet
• Vælg > Filer >Gem som
• Under >Filtype vælger du i rullelisten
'Microsoft Word dokument', 'RTF-format' eller
'HTML'.
Herefter har du dit dokument gemt som en Word-fil (RTF, HTML-fil), som du kan åbne i Word-tekstprogrammet eller et andet tekstprogram, fx OpenOffice Writer.